为进一步加强诸暨市老年人体育协会的财产物资管理、完善物资采购、管理、使用程序，保证协会财产的安全，特订立本制度。
1． 因工作、活动需要采购相关的物资的，必须本着节约、实用、合理的原则。
2． 协会物资指定专人负责管理，并建立相应的管理帐册。
3． 需采购时，采购物资的当事人（或下属）向秘书处提出申请，由秘书处统一汇总填写《物资采购申请单》，上报协会领导，经批准后方可采购。
4． 购置的物资须有二人及以上人员进行验收，证明质量、数量、价格等都符合要求后，才能办理入库手续，入库后方可报销相关费用。
5． 大件物品要落实专人负责保管，并定期进行核查。
6． 领用物资须由当事人（或下属）向秘书处提出申请，由秘书处统一汇总填报《物资领用申请单》，上报协会领导，经批准后方可领用。系发放的，物资发放后须提交详细清单方可核销。
7． 凡借用协会物资的，须经协会领导批准后，由承借方出具借条，并注明物资名称、数量、借用时间、借用单位等相关情况，到时由管理人员负责催讨，损坏的要照价赔偿。
8． 协会秘书处为下属分会、镇、乡、街道、系统老年体协代理的老年人体育用品，需采购时，也必须事先填写《物资采购申请单》，经协会领导批准后方可采购。采购代理的体育用品须有二人及以上人员进行验收，证明质量、数量、价格等都符合要求后，才能办理入库手续，入库后方可报销相关费用。
9． 所代理的体育用品要设立专门科目，详细记载进、销、存情况，做到帐帐相符、帐实相符。
10．损坏公物的，须作相应赔偿。
诸暨市老年人体育协会
2009-10-18
诸暨市老年人体育协会物资采购申请单
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用途 |
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采购申请人 审核 年 月 日
诸暨市老年人体育协会物资使用申请单
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使用申请人 批准人 年 月 日
