一、文秘工作管理
1.收文管理
（1）收文由秘书处统一登记后送秘书长处理，由秘书长处理后分送主席、常务副主席、副主席批阅。
（2）办公室负责文件处理过程的跟踪检查，处理后将文件及时回收归档，并将处理结果向主席汇报。
2.发文管理
（1）使用统一的文件拟稿纸，由秘书处起草，秘书长审查后送主席签发。
（2）签发后的文件由秘书处打印、校对、发送。
3.传真收发管理
（1）凡接收到的传真，由秘书处统一登记，按收文处理。
（2）发传真，应经秘书长审核同意，并将主要内容、发送单位进行登记。
4.电话管理
秘书处负责电话接听，重要来电要进行登记，并及时转告秘书长和相关人员。
5.大事记
秘书处负责协会的大事记，协会的重大活动、重要来宾，秘书处要及时记载，妥善保存影像资料，年终定期整理归档。
二、印信管理
1.印信保管
印信由秘书处专人保管。
2.印信使用管理
（1）凡向上级政府部门的请示、申请、报告、汇报及函件，须经主席审阅同意后，方可盖章。
（2）介绍信、证明类文书，经秘书长同意后，方可盖章。
（3）印信使用必须进行登记。
三、办公用品管理
1.协会所有的办公用具采购程序：由各科室需求登记——秘书处汇总——主席审核——秘书处统一采购——分发。
2.接待室、会议室的办公用品，由秘书处负责保管。
3.工作人员应爱护协会财物，如有损坏，应照价赔偿。
4.如需新增办公用具，应提出书面申请，经秘书处审核后，报主席批准，方可购置。
四、考勤管理：
1.工作时间，请病假或事假1天内向分管领导请假，2天以上向主管领导请假。
2.按时上下班，做到不迟到、不早退。
3.开会时认真记录，不聊天，不做与会议无关的事，手机设置为静音状态。
4.认真做好值周工作，做好大事记载。
五、办公秩序管理：
1.工作时间，在办公室不大声喧哗，文明办公。
2.保持办公室整洁、卫生、不在办公室（会议室）吸烟。
3.下班时及时关好门窗、关闭办公室电灯、电脑、空调等设备及电源。
